Read a more comprehensive version in english: Article: User management in SimaPro Desktop Multi-User
Den som är ansvarig för en databas har användarrollen som kallas Manager. Inloggad som Manager (i server läge) kan man under menyval Tools/User management hantera roller, rättigheter och ange lösenord.
Antingen gör man det direkt i SimaPro eller i en MS Excel fil som kan importeras. Den återfinns (default) under Document/SimaPro/Excel och mallen heter ExampleUserSpecifications.
1) Logga in som Manager i SimaPro
2) Gå till menyval Tools/ User Management
3) Gå till User types och skapa ny User type eller använd befintliga
4) Gå till Users, för att skapa användare (eller importera från Excel)
5) namnge användare, skapa lösenord och välj User type.
6) Klicka på projekt för att välja vilka befintliga projekt som Användaren skall ha tillgång till.
7) Informera Användare om namn och lösenord.
Notera att användare kan vara personliga eller inte. Många användare kan vara registrerade i en SimaPro databas. Men bara det antal som är licenserade kan vara inloggade samtidigt. Det är därför viktigt att logga ut efter en session. Manager kan se vilka Sessioner som är aktiva och avsluta dom.
